Refactor Bestandsbeheer en niet meer automatisch een bestand downloaden
Met deze refactor kan je beter uit de voeten met het bestandsbeheer, de bestanden en mappen worden in één tabel weergegeven. Daarbij is de uitlijning beter waardoor het rustiger werkt. Het grootste verschil is, dat je nu ook kunt zien of een bestand gekoppeld is aan een formulier.  

Automatisch account selecteren bij het verzenden van een formulier
Het was niet altijd duidelijk wie, account of e-mailadres, de gebruiker uitnodigde bij het verzenden van het formulier. Vanaf deze versie wordt een controle uitgevoerd op het ingevoerde e-mailadres. Als het e-mailadres gekoppeld is aan een account, dan zal het account automatisch geselecteerd worden zodat de uitnodiging in de takenlijst van de reviewer verschijnt. 

Groep tonen in een takenlijst
Om extra overzicht te bieden binnen de takenlijst kan de kolom Groep aangezet worden. Hierdoor kan je gemakkelijk de formulieren selecteren als je bijvoorbeeld een hele groep in één keer wilt beoordelen. 

Redesign wachtwoord vergeten mail
Wanneer je het wachtwoord vergeten bent, kan je een nieuwe aanvragen. De mails die je hiervoor ontvangt hebben nog de oude look en feel. Deze zijn nu ook in de nieuwe look en feel en schalen goed op de verschillende devices.  

Geheel nieuwe look en feel
In deze versie heeft Scorion een nieuwe look en feel gekregen die aansluiten bij het nieuwe logo en de nieuwe huisstijl. Oranje en zwart eruit, paars en wit erin. Hierdoor oogt de omgeving voor iedere gebruiker rustiger.  

Verbetering van de toegankelijkheid
Met de introductie van de nieuwe look en feel is het mogelijk om te voldoen aan de WCAG-norm voor contrasten. Scorion ondersteunt met drie verschillende modussen, de norm met A, AA en AAA. 

Diverse bugfixes
In deze versie zijn enkele bugs opgepakt, verder zijn er geen noemenswaardige nieuwe functionaliteiten beschikbaar gekomen.

Taken bekijken 
Gebruikers die naast een takenlijst ook over de functie taakmanager beschikken, hebben de optie om taken door te geven aan een reviewer naar keuze. Vanaf deze versie is het mogelijk om een taak te bekijken vóórdat deze wordt doorgegeven. Op die manier kan snel een inschatting worden gemaakt van de volledigheid van een taak, zodat een bewuste selectie kan plaatsvinden van taken die worden doorgestuurd naar de juiste persoon.

Filter op groepen blijft bewaard 
In het Gebruikersbeheer is het mogelijk om filters in te stellen op basis van één of meerdere groepen. Wanneer een ander scherm dan het Gebruikersbeheer wordt bezocht, bijvoorbeeld door met een gebruiker mee te kijken of naar Bestandsbeheer te gaan, wordt de ingestelde filter automatisch gewist. Vanaf deze versie blijft een ingesteld filter bewaard voor de volledige duur van een sessie. Dit betekent dat de filter pas na het uitloggen automatisch wordt gewist.  

Voortgangsgrafiek bij feedbackrollen uitgebreid 
Bij sommige formulieren is het mogelijk om meerdere reviewers/feedbackgevers uit te nodigen. Wanneer het verplicht is om voor deze reviewers/feedbackgevers een feedbackrol te selecteren, kan de voortgang óók in een grafiek worden getoond.

Om in deze voortgangsgrafiek de voortgang Nog niet uitgenodigd altijd te kunnen tonen, is de optie Nog geen feedbackrol toegevoegd.

Portfolio’s exporteren
Vanuit een admin- en (indien ingesteld) beheer-account is het mogelijk om het portfolio te exporteren van een gebruiker. Vanaf deze versie is het mogelijk om meerdere portfolio’s tegelijk te exporteren.

Vernieuwde voortgang
Wanneer bij een formulier van het type beoordeling sprake is van meerdere reviewers, dan wordt de voortgang in het linkerscherm niet langer door voortgangsiconen getoond maar door middel van een voortgangsbalk.

Hetzelfde geldt voor formulieren van het type scan, waarbij de voortgang van de gebruiker zelf eveneens wordt meegenomen in de voortgangsbalk van de overige feedbackgevers. Daarnaast hebben de voortgangskleuren gedeeltelijk een nieuwe betekenis gekregen.

Lege formulieren verwijderen
Als moderator in de Inlevermodule is het vanaf deze versie mogelijk om lege formulieren te verwijderen in meerdere formulierensets tegelijk.

In het pop-upvenster kan vervolgens een selectie gemaakt worden van de te verwijderen formulieren.

Daarnaast kan in de Poweradmin worden ingesteld dat ook formulieren met data verwijderd mogen worden. In dat geval toont het pop-upvenster als volgt:

3.150.01 Toegang tot systeem-items bij Peer en Groupsfeedback

Systeem-items zoals ass_feedbacktype en frm_progress waren in deze modules nog niet beschikbaar voor gebruik in accoladeteksten en condities. Dit is nu wel mogelijk, waardoor je routing kunt toepassen op basis van een systeem-item. 

3.150.02 Inputvelden blokkeren voor browser autocomplete suggesties

Veel browsers bieden suggesties bij invulvelden die de browser herkent, zoals een e-mailadresveld. Helaas leidde dit er soms toe dat andere, eerder ingevulde tekstvelden in bepaalde browsers werden afgekapt. Daarom zijn alle inputvelden nu geblokkeerd voor autocomplete-suggesties. 

3.150.03 Formuliervelden in XML in combinatie met formdesigner

Formuliertemplates kunnen direct in de XML of via de formdesigner worden aangepast. Bij het opslaan worden de attributen van het formulier bijgewerkt. Deze attributen bepalen welke formuliervelden zichtbaar zijn. 

Voorheen werden bij het opslaan via de designer ook variabelen in condition-nodes geattribuut, waardoor formuliervelden die op een ander niveau werden gebruikt ook zichtbaar en invulbaar waren. Dit is nu gelijk getrokken: zowel bij opslaan via XML als via de formdesigner worden alleen variabelen die in een question-node staan aan het attribuut gekoppeld. 

3.150.04 Voorbereidingen voor de overgang naar template-tags

Het beheer van templates wordt ontwikkeld in ScorionX. Tijdens de laatste expertmeeting is een nieuwe manier van ordenen toegelicht: templates worden niet langer in mappen geplaatst, maar krijgen tags. 

Waar mappen een vaste ordening bieden (bijvoorbeeld ‘Bachelor 1’), kunnen tags flexibeler worden toegepast. Een template kan aan meerdere tags gekoppeld worden, waardoor je ze makkelijker kunt terugvinden en overzicht houdt over alle templates. 

In deze sprint hebben we een geplande actie ontwikkeld die op basis van de bestaande mappenstructuur template-tags aanmaakt. Alle templates in een map worden gekoppeld aan de corresponderende tag én de tags van de bovenliggende mappen. Bij de overgang naar ScorionX blijft de huidige structuur daardoor beschikbaar in het nieuwe systeem. 

3.150.05 Formuliervelden in XML in combinatie met formdesigner

Tijdens de laatste expertmeeting is de nieuwe archiefmodule gepresenteerd. Hiermee kunnen gebruikers buiten de productie-admin in een archiefkast geplaatst worden. Na het verstrijken van de bewaartermijn worden ze automatisch verwijderd. 

Het archiveren van een gebruiker wordt door een admin gedaan en wordt vastgelegd in de activiteitenlog van die admin.  
Het heractiveren van een gearchiveerde gebruiker kan alleen door de archief-admin worden uitgevoerd en wordt ook gelogd in de activiteitenlog van die archief-admin. 

3.150.06 Diverse bugfixes

Diverse bugfixes en onderhoud 

3.149.01 Willekeurige volgorde van respondenten

Om bij een rapport over een formulier met meerdere respondenten de anonimiteit te vergroten kunnen de antwoorden van de respondenten in willekeurige volgorde getoond worden. 
Hiervoor is bij een VarData en een VarSubjectData element een nieuw attribuut toegevoegd: 
Randomize=”Yes”. 
Zonder dit attribuut worden de antwoorden altijd in dezelfde volgorde getoond. 

3.149.02 Diverse bugfixes

Diverse bugfixes en onderhoud.

3.148.01 Archiefproject

Bij de archiefmodule zijn nu twee module instellingen waarmee de bewaartermijn voor de user en voor zijn container ingesteld kan worden. 

3.148.02 Takenlijst voor NoNamed gebruikers

Om een takenlijst voor NoNamed gebruikers te kunnen maken is er een extra database: linkusers. 
Bij de metatabel voor taken wordt vanaf nu ook een timestamp opgeslagen. Om de linkusersdatabase schoon te houden, worden linkusers direct verwijderd zonder vertraging. 

3.147.01 Logging Dashboard op trigger

Het logbestand is aangepast om meer inzicht te krijgen in welke dashboards zijn. 

3.147.02 Diverse bugfixes en onderhoud

” 

3.146.01 Attributen van gebruikte variabelen in Dashboards en Reports
Variabelen die in een dashboard of report worden gebruikt, zullen vanaf nu bij het opslaan van de XML aan het bijbehorende attribuut gekoppeld worden. Voor vragenlijsten was dit al zo. Hiermee is er nu een compleet overzicht van het gebruik van een variabele. 

3.146.02 Dashboard cache
De bestaande job ‘Dashboard cache bij sluiten formulier’ is in de vorige sprint al uitgebreid met een trigger op basis van het starten van een invulsessie (frm_date). Vanaf versie 3.146 sprint is het mogelijk om optioneel een gebruikersveld als trigger toe te voegen. 

Een voorbeeld use case hiervoor is een toetsresultaat dat buiten Scorion behaald wordt, via een import in een gebruikersveld opgeslagen wordt en op een dashboard getoond wordt. Het betreffende gebruikersveld kan als trigger opgegeven worden, waardoor bij een nieuw resultaat de dashboardcache ververst zal worden. 

De naam van de job is nu ook gewijzigd en heet nu: ‘Dashboardcache op trigger’. 

Dashboardcache automatisch opbouwen
De bestaande job om de cache van een dashboard op te bouwen/verversen is uitgebreid met een extra trigger.

Voorheen werd er alleen getriggerd als een relevant formulier afgesloten was (check is de waarde van  frm_date_end). Nu wordt ook gekeken of er een nieuwe invulsessie voor een relevant formulier gestart is (check is de waarde van frm_date). Zo triggert een wijziging in een formulier ook het verversen van het dashboard, ook als het formulier niet afgesloten is.

Bugfix sortering van datum in een CustomTable
In de CustomTable werden datums niet altijd herkent als datum. De sortering werd dan als string gedaan. Datums worden vanaf nu weer correct gesorteerd. 

Diverse bugfixes

Laadicoon
Er wordt nu altijd een laadicoon getoond als de pagina herladen wordt. Denk aan het wisselen van module of het verversen van een datamanager. Zo is het voor de gebruiker bij zwaardere acties duidelijk dat het systeem bezig is de actie uit te voeren.

Inloggen admin
Als de admin inlogt zal nu altijd het bestandsbeheer geopend worden. Voorheen werd de laatste plek waar de admin geweest was onthouden, nu zal dat altijd het bestandsbeheer zijn.

Reporting
Bugfixes