Bugfixes na grote update

Naar aanleiding van de livegang van versie 2.0.1, waren er een aantal issues gemeld door de gebruikers. Deze zijn opgelost en live gezet in deze versie. Het gaat hier om: Dashboards ondersteunen op tablets, formulieren invoegen op iPads, tonen van informatie op een boekje, herkennen van de taal van de gebruiker en het alle knoppen beschikbaar maken op verschillende schermgroottes.

Update Framework 

Afgelopen maanden is er een major update geweest aan het framework waar Scorion in opgebouwd is. Deze migratie biedt aanzienlijke voordelen op het gebied van prestaties, flexibiliteit en schaalbaarheid. De nieuwe architectuur zorgt voor een robuustere en toekomstbestendige codebase. 

Archief omgeving 

Vanaf deze release is het mogelijk om studenten die geen studie meer volgen, te archiveren naar een aparte omgeving. Hierdoor kan je als instelling blijven voldoen aan de bewaarplicht zonder dat de accounts zichtbaar zijn in de productie omgeving. Wanneer een student gearchiveerd is, blijft de data tijdelijk bewaard en wordt er een export van het portfolio gemaakt. Wil je hier gebruik van maken, neem dan contact met ons op.

EULA (End User License Agreement) 

Voor het gebruik van Scorion dienen nieuwe gebruikersvoorwaarden geaccepteerd te worden. Iedere gebruiker krijgt bij het inloggen eenmalig de EULA getoond en dient deze te accepteren. Zo is het voor iedere gebruiker duidelijk wat deze gebruikersvoorwaarden inhouden en waar ze mee akkoord gaan.

Turnitin Plagiaat koppeling 

Wanneer studenten hun product inleveren wil je deze graag door een plagiaatscanner halen. Scorion heeft hiervoor een directe koppeling met Turnitin gemaakt. De student kan zijn product inleveren, ondertussen wordt deze naar Turnitin gestuurd. Deze doet een plagiaat check en geeft het resultaat terug bij de docent. Deze functionaliteit is klaar om gepilot te worden. Heb je interesse, neem dan contact met ons op. 

Binnenkort beschikbaar

QR code bij formulier

Deze functionaliteit wordt eerst nog gepilot, voordat deze breed gereleaset wordt. Het is voor studenten mogelijk om in plaats van een formulier te versturen een QR-code te tonen aan hun beoordelaar. De beoordelaar kan deze dan scannen met hun mobiele telefoon en dan het formulier invullen. 

Takenlijst op mobiel

Wanneer de beoordelaar de QR-code scant, krijgt deze automatisch toegang tot de mobiele takenlijst. Als je een account hebt, kan je hier gelijk op inloggen, zie je je taken en kan je deze uitvoeren. Als je nog geen account hebt, dan maak je deze aan door je e-mailadres in te geven. Ook dan krijg je toegang tot de takenlijst, al je beoordelingen komen vanaf moment in de takenlijst. Je hebt dan geen last meer van alle uitnodigingen per mail en je taken staan op één plek.

Refactor Bestandsbeheer en niet meer automatisch een bestand downloaden
Met deze refactor kan je beter uit de voeten met het bestandsbeheer, de bestanden en mappen worden in één tabel weergegeven. Daarbij is de uitlijning beter waardoor het rustiger werkt. Het grootste verschil is, dat je nu ook kunt zien of een bestand gekoppeld is aan een formulier.  

Automatisch account selecteren bij het verzenden van een formulier
Het was niet altijd duidelijk wie, account of e-mailadres, de gebruiker uitnodigde bij het verzenden van het formulier. Vanaf deze versie wordt een controle uitgevoerd op het ingevoerde e-mailadres. Als het e-mailadres gekoppeld is aan een account, dan zal het account automatisch geselecteerd worden zodat de uitnodiging in de takenlijst van de reviewer verschijnt. 

Groep tonen in een takenlijst
Om extra overzicht te bieden binnen de takenlijst kan de kolom Groep aangezet worden. Hierdoor kan je gemakkelijk de formulieren selecteren als je bijvoorbeeld een hele groep in één keer wilt beoordelen. 

Redesign wachtwoord vergeten mail
Wanneer je het wachtwoord vergeten bent, kan je een nieuwe aanvragen. De mails die je hiervoor ontvangt hebben nog de oude look en feel. Deze zijn nu ook in de nieuwe look en feel en schalen goed op de verschillende devices.  

Geheel nieuwe look en feel
In deze versie heeft Scorion een nieuwe look en feel gekregen die aansluiten bij het nieuwe logo en de nieuwe huisstijl. Oranje en zwart eruit, paars en wit erin. Hierdoor oogt de omgeving voor iedere gebruiker rustiger.  

Verbetering van de toegankelijkheid
Met de introductie van de nieuwe look en feel is het mogelijk om te voldoen aan de WCAG-norm voor contrasten. Scorion ondersteunt met drie verschillende modussen, de norm met A, AA en AAA. 

Diverse bugfixes
In deze versie zijn enkele bugs opgepakt, verder zijn er geen noemenswaardige nieuwe functionaliteiten beschikbaar gekomen.

Taken bekijken 
Gebruikers die naast een takenlijst ook over de functie taakmanager beschikken, hebben de optie om taken door te geven aan een reviewer naar keuze. Vanaf deze versie is het mogelijk om een taak te bekijken vóórdat deze wordt doorgegeven. Op die manier kan snel een inschatting worden gemaakt van de volledigheid van een taak, zodat een bewuste selectie kan plaatsvinden van taken die worden doorgestuurd naar de juiste persoon.

Filter op groepen blijft bewaard 
In het Gebruikersbeheer is het mogelijk om filters in te stellen op basis van één of meerdere groepen. Wanneer een ander scherm dan het Gebruikersbeheer wordt bezocht, bijvoorbeeld door met een gebruiker mee te kijken of naar Bestandsbeheer te gaan, wordt de ingestelde filter automatisch gewist. Vanaf deze versie blijft een ingesteld filter bewaard voor de volledige duur van een sessie. Dit betekent dat de filter pas na het uitloggen automatisch wordt gewist.  

Voortgangsgrafiek bij feedbackrollen uitgebreid 
Bij sommige formulieren is het mogelijk om meerdere reviewers/feedbackgevers uit te nodigen. Wanneer het verplicht is om voor deze reviewers/feedbackgevers een feedbackrol te selecteren, kan de voortgang óók in een grafiek worden getoond.

Om in deze voortgangsgrafiek de voortgang Nog niet uitgenodigd altijd te kunnen tonen, is de optie Nog geen feedbackrol toegevoegd.

Portfolio’s exporteren
Vanuit een admin- en (indien ingesteld) beheer-account is het mogelijk om het portfolio te exporteren van een gebruiker. Vanaf deze versie is het mogelijk om meerdere portfolio’s tegelijk te exporteren.

Vernieuwde voortgang
Wanneer bij een formulier van het type beoordeling sprake is van meerdere reviewers, dan wordt de voortgang in het linkerscherm niet langer door voortgangsiconen getoond maar door middel van een voortgangsbalk.

Hetzelfde geldt voor formulieren van het type scan, waarbij de voortgang van de gebruiker zelf eveneens wordt meegenomen in de voortgangsbalk van de overige feedbackgevers. Daarnaast hebben de voortgangskleuren gedeeltelijk een nieuwe betekenis gekregen.

Lege formulieren verwijderen
Als moderator in de Inlevermodule is het vanaf deze versie mogelijk om lege formulieren te verwijderen in meerdere formulierensets tegelijk.

In het pop-upvenster kan vervolgens een selectie gemaakt worden van de te verwijderen formulieren.

Daarnaast kan in de Poweradmin worden ingesteld dat ook formulieren met data verwijderd mogen worden. In dat geval toont het pop-upvenster als volgt:

De ontwikkeling van Scorion richt zich vanaf 2025 volledig op overzetten van V3 naar Scorion X. Daarom wordt er nog maar beperkt ontwikkeld aan de V3 versie. Dit is terug te zien aan het versienummer, dat vanaf nu alleen nog maar met minor-versies opgehoogd wordt.

3.150.03.a Weigerlink

Steeds vaker scannen virusscanners links in e-mails voordat het bericht wordt afgeleverd. Dit proces, bekend als URL-scanning, opent de link in een sandboxomgeving om deze te controleren.
Bij de weigerlink in onze e-mailuitnodigingen leidde dit ertoe dat sommige formulieren automatisch werden geweigerd, omdat het openen van de link direct de weigeractie uitvoerde.
Om dit te voorkomen, opent de weigerlink nu eerst een bevestigingspagina. Pas na een expliciete klik wordt de weigering doorgevoerd

3.150.03.b Rapport op open formulier module groepsfeedback

In de module Groepsfeedback genereert de initiator de rapporten. Er is nu een extra instelling beschikbaar op het formuliertemplate om een rapport te genereren vóór het formulier wordt gesloten. Dit maakt het mogelijk om tussentijds de respons per subject te bekijken en zo te beslissen of de groepsfeedback kan worden afgesloten.

3.150.03.c Voorbeeldweergave 

Als voorbereiding op het nieuwe templatebeheer in Scorion X is de voorbeeldweergave van templates beschikbaar gemaakt buiten het V3-framework.
Blijf de release notes van Scorion X volgen voor updates over het vernieuwde templatebeheer en de nieuwe XML-editor!

De ontwikkeling van Scorion richt zich vanaf 2025 volledig op overzetten van V3 naar Scorion X. Daarom wordt er nog maar beperkt ontwikkeld aan de V3 versie. Dit is terug te zien aan het versienummer, dat vanaf nu alleen nog maar met minor-versies opgehoogd wordt.

3.150.02.a Archief

Het Archief is ontwikkeld voor Scorion X. In deze versie zijn een aantal punten opgelost zodat ook V3 correct omgaat met gearchiveerde gebruikers

3.150.02.b Tenant specifieke instellingen

Als voorbereiding op de volledige overgang naar Scorion X is er in de power admin ruimte gekomen voor een aantal tenant specifieke organisatie-instellingen. Later worden deze instellingen door de tenant uitgelezen en ondersteund

3.150.02.c Link Authenticator aangepast 

Voor het inloggen met de power admin is TFA verplicht. Tot voor kort hadden we hier een eigen Parantion Authenticator voor. Deze is niet meer beschikbaar in de Store. Bij het aanvragen van een eigen secret wordt nu verwezen naar de Google Authenticator

3.150.02.d Vertaalde teksten zoeken op Key

Voor het aanpassen van vertaalde teksten kan vanaf nu niet alleen gezocht worden op de huidige waarde van de tekst, maar ook, indien bekend, op de key van de vertaalde tekst.

3.150.02.e Meldingen

Het overzetten van de admin functionaliteit van V3 naar Scorion X is in volle gang. Het gaat nog even duren voordat alle admin functionaliteit volledig beschikbaar is in de nieuwe versie. In V3 kunnen nu per functionaliteit meldingen getoond worden over de voortgang. Zo kunnen we V3 admins tijdens het werken al stimuleren Scorion X te gaan proberen.

De ontwikkeling van Scorion richt zich vanaf 2025 volledig op overzetten van V3 naar ScorionX. Daarom wordt er nog maar beperkt ontwikkeld aan de V3 versie. Dit is terug te zien aan het versienummer dat vanaf nu alleen nog maar met minor-versies opgehoogd zal worden

3.150.01.a EULA

De links verwijzen nu naar de nieuwe locatie van de Eula link. Een V3 gebruiker ziet onderaan de inlogbox een link naar de Eula in zijn eigen taal.

3.150.01.b Aanpassing SPSS syntax

De SPSS syntax is gewijzigd. Het FORMAT commando is aangepast naar FORMATS

3.150.01.c Ondersteuning voor IgnoreToSubject 

Bij een groepsrapportage is het IgnoreToSubject noodzakelijk. Dit is nu ook te gebruiken binnen een CustomTable.

3.150.01.d Foutmelding importgebruikers

Bij het importeren van nieuwe gebruikers kwam een verkeerde foutmelding als er een reeds bestaande gebruiker in het importbestand staat.
Dit is aangepast. Er komt een melding dat een gebruiker al bestaat en zal worden overgeslagen. Het bestand wordt vervolgens geïmporteerd.

3.150.01 Toegang tot systeem-items bij Peer en Groupsfeedback

Systeem-items zoals ass_feedbacktype en frm_progress waren in deze modules nog niet beschikbaar voor gebruik in accoladeteksten en condities. Dit is nu wel mogelijk, waardoor je routing kunt toepassen op basis van een systeem-item. 

3.150.02 Inputvelden blokkeren voor browser autocomplete suggesties

Veel browsers bieden suggesties bij invulvelden die de browser herkent, zoals een e-mailadresveld. Helaas leidde dit er soms toe dat andere, eerder ingevulde tekstvelden in bepaalde browsers werden afgekapt. Daarom zijn alle inputvelden nu geblokkeerd voor autocomplete-suggesties. 

3.150.03 Formuliervelden in XML in combinatie met formdesigner

Formuliertemplates kunnen direct in de XML of via de formdesigner worden aangepast. Bij het opslaan worden de attributen van het formulier bijgewerkt. Deze attributen bepalen welke formuliervelden zichtbaar zijn. 

Voorheen werden bij het opslaan via de designer ook variabelen in condition-nodes geattribuut, waardoor formuliervelden die op een ander niveau werden gebruikt ook zichtbaar en invulbaar waren. Dit is nu gelijk getrokken: zowel bij opslaan via XML als via de formdesigner worden alleen variabelen die in een question-node staan aan het attribuut gekoppeld. 

3.150.04 Voorbereidingen voor de overgang naar template-tags

Het beheer van templates wordt ontwikkeld in ScorionX. Tijdens de laatste expertmeeting is een nieuwe manier van ordenen toegelicht: templates worden niet langer in mappen geplaatst, maar krijgen tags. 

Waar mappen een vaste ordening bieden (bijvoorbeeld ‘Bachelor 1’), kunnen tags flexibeler worden toegepast. Een template kan aan meerdere tags gekoppeld worden, waardoor je ze makkelijker kunt terugvinden en overzicht houdt over alle templates. 

In deze sprint hebben we een geplande actie ontwikkeld die op basis van de bestaande mappenstructuur template-tags aanmaakt. Alle templates in een map worden gekoppeld aan de corresponderende tag én de tags van de bovenliggende mappen. Bij de overgang naar ScorionX blijft de huidige structuur daardoor beschikbaar in het nieuwe systeem. 

3.150.05 Formuliervelden in XML in combinatie met formdesigner

Tijdens de laatste expertmeeting is de nieuwe archiefmodule gepresenteerd. Hiermee kunnen gebruikers buiten de productie-admin in een archiefkast geplaatst worden. Na het verstrijken van de bewaartermijn worden ze automatisch verwijderd. 

Het archiveren van een gebruiker wordt door een admin gedaan en wordt vastgelegd in de activiteitenlog van die admin.  
Het heractiveren van een gearchiveerde gebruiker kan alleen door de archief-admin worden uitgevoerd en wordt ook gelogd in de activiteitenlog van die archief-admin. 

3.150.06 Diverse bugfixes

Diverse bugfixes en onderhoud 

3.149.01 Willekeurige volgorde van respondenten

Om bij een rapport over een formulier met meerdere respondenten de anonimiteit te vergroten kunnen de antwoorden van de respondenten in willekeurige volgorde getoond worden. 
Hiervoor is bij een VarData en een VarSubjectData element een nieuw attribuut toegevoegd: 
Randomize=”Yes”. 
Zonder dit attribuut worden de antwoorden altijd in dezelfde volgorde getoond. 

3.149.02 Diverse bugfixes

Diverse bugfixes en onderhoud.

3.148.01 Archiefproject

Bij de archiefmodule zijn nu twee module instellingen waarmee de bewaartermijn voor de user en voor zijn container ingesteld kan worden. 

3.148.02 Takenlijst voor NoNamed gebruikers

Om een takenlijst voor NoNamed gebruikers te kunnen maken is er een extra database: linkusers. 
Bij de metatabel voor taken wordt vanaf nu ook een timestamp opgeslagen. Om de linkusersdatabase schoon te houden, worden linkusers direct verwijderd zonder vertraging. 

3.147.01 Logging Dashboard op trigger

Het logbestand is aangepast om meer inzicht te krijgen in welke dashboards zijn. 

3.147.02 Diverse bugfixes en onderhoud

” 

3.146.01 Attributen van gebruikte variabelen in Dashboards en Reports
Variabelen die in een dashboard of report worden gebruikt, zullen vanaf nu bij het opslaan van de XML aan het bijbehorende attribuut gekoppeld worden. Voor vragenlijsten was dit al zo. Hiermee is er nu een compleet overzicht van het gebruik van een variabele. 

3.146.02 Dashboard cache
De bestaande job ‘Dashboard cache bij sluiten formulier’ is in de vorige sprint al uitgebreid met een trigger op basis van het starten van een invulsessie (frm_date). Vanaf versie 3.146 sprint is het mogelijk om optioneel een gebruikersveld als trigger toe te voegen. 

Een voorbeeld use case hiervoor is een toetsresultaat dat buiten Scorion behaald wordt, via een import in een gebruikersveld opgeslagen wordt en op een dashboard getoond wordt. Het betreffende gebruikersveld kan als trigger opgegeven worden, waardoor bij een nieuw resultaat de dashboardcache ververst zal worden. 

De naam van de job is nu ook gewijzigd en heet nu: ‘Dashboardcache op trigger’. 

Dashboardcache automatisch opbouwen
De bestaande job om de cache van een dashboard op te bouwen/verversen is uitgebreid met een extra trigger.

Voorheen werd er alleen getriggerd als een relevant formulier afgesloten was (check is de waarde van  frm_date_end). Nu wordt ook gekeken of er een nieuwe invulsessie voor een relevant formulier gestart is (check is de waarde van frm_date). Zo triggert een wijziging in een formulier ook het verversen van het dashboard, ook als het formulier niet afgesloten is.

Bugfix sortering van datum in een CustomTable
In de CustomTable werden datums niet altijd herkent als datum. De sortering werd dan als string gedaan. Datums worden vanaf nu weer correct gesorteerd. 

Diverse bugfixes

Laadicoon
Er wordt nu altijd een laadicoon getoond als de pagina herladen wordt. Denk aan het wisselen van module of het verversen van een datamanager. Zo is het voor de gebruiker bij zwaardere acties duidelijk dat het systeem bezig is de actie uit te voeren.

Inloggen admin
Als de admin inlogt zal nu altijd het bestandsbeheer geopend worden. Voorheen werd de laatste plek waar de admin geweest was onthouden, nu zal dat altijd het bestandsbeheer zijn.

Reporting
Bugfixes