Aspiraties voor het portfolio

“We zochten een kapstok voor al die feedback en alle reflecties van studenten. We wilden eenvoud in de complexiteit, met herkenbare formulierensets en dashboards die van het begin tot het einde van de opleiding dezelfde uitstraling en opzet hebben. “

Grootste veranderingen

‘’Een heterogeen samengesteld docententeam is verantwoordelijk voor het opleiden van een relatief grote groep studenten. Studiecoaches begeleiden dezelfde studenten in kleine groepen bij hun ontwikkeling en zelfsturing. Dat is een grote verandering. de keuze voor het concept van programmatisch toetsen en formatief handelen, wat ervoor zorgt dat ontwikkeling via feedback en reflectie nog meer in het hart van het onderwijs komt te staan. Tevens gingen we nog meer samen opleiden met onze partners in het werkveld.’’

Hoe ziet het portfolio eruit?

‘’Dit is een printscreen uit een dashboard waarop een eerste indruk van de ontwikkeling ontstaat op een van de vijf bekwaamheden van de leraar-in-opleiding. Door te zoeken op het onderliggende niveau, de bekwaamheidseisen, krijg je via veel narratieve feedback en informatie een nog rijker beeld van de ontwikkeling van de student tot leraar basisonderwijs. Dit biedt zowel studenten als begeleiders waardevol inzicht op weg naar de volgende ontwikkelstap.’’

Aspiraties voor het portfolio

Niet zomaar een verzameling van je werk, maar iets dat begint bij wat je als student meemaakt, inzicht geeft in hoe je het doet in je beroep, en ook laat zien op welk niveau je zit.

Het ontwikkeltraject

Dingena: ‘’De samenwerking met Scorion resulteerde in de ontwikkeling van een prototype dat naadloos werd geïmplementeerd na afstemmingssessies, studententrainingen, en een proefperiode. We hebben om feedback van zowel studenten, werkveld en docenten gevraagd om het systeem te optimaliseren.’’

Het portfolioplatform in actie

Sinds september 2023 is de vernieuwde opleiding van start gegaan. Corrie: ‘’Scorion biedt niet alleen inzicht in de voortgang van studenten aan de hand van beroepsrollen, maar stimuleert ook proactieve betrokkenheid bij leerontwikkeling. De eerste ervaringen zijn positief, en voortdurende verbeteringen worden nagestreefd en doorgevoerd voor een optimale gebruikerservaring.’’

Breng jouw onderwijsvisie tot leven!

We zijn trots dat we de reis van concept naar implementatie van de opleiding Verloskunde hebben mogen ondersteunen. Is jouw onderwijsinstelling ook bezig met onderwijsverandering naar programmatisch toetsen en/of werkplekleren? Wij helpen jou graag jouw onderwijsvisie tot leven te brengen! Neem contact met ons op voor een persoonlijke demo of voor meer informatie over ons portfolioplatform. 

Hoe heb je je georiënteerd op het product Scorion?

We hebben samen met de ICT-afdeling goed gekeken of we deze tool misschien zelf in huis hadden, dat hadden we niet. Scorion was al bekend bij de vroedvrouwenopleiding en hier zijn we ook wezen kijken. Scorion was precies wat we wilden en daar werken we nu ook mee.

Hoe wordt Scorion bij jullie toegepast?

Bij ons gebruiken we het portfolio echt om het buitenschoolse leren inzichtelijk te maken. Bij MANP, verpleegkundig specialist, is een nieuw beroepsprofiel ontwikkeld. In het voorstel van het landelijk overleg wordt aangegeven dat we moeten werken met 5 kern EPA’s, deze zijn in het e-portfolio opgenomen en dat is voor ons echt toegevoegde waarde.

Voor de MPA (Master Physician Assistent) opleiding is ook een Scorion portfolio ontwikkeld in samenwerking met de docenten van de MPA opleiding. Deze is ook op basis van EPA’s opgezet. Studenten geven 6 EPA’s op en werken aan een brede klinische vorming. Hiervoor verzamelen studenten KPB’s om aan te tonen dat zij over de klinische vaardigheden beschikken.

Hoe bevalt het gebruik van Scorion?

Er waren in het begin wel wat probleempjes, maar dat is nu duidelijker en inzichtelijker geworden.
We leren er ook heel veel van. Studenten vonden het in het begin wat lastig, maar ook dat gaat nu steeds beter. Ook docenten hebben beter overzicht en de tools om de beoordelingen te kunnen opmaken en die worden ook steeds blijer. We hebben geen losse formulieren meer, het is helder en eenvoudig terug te vinden. We blijven evalueren en kritisch om uiteindelijk tot een geweldige tool te komen. We zijn echt blij om met Scorion te mogen werken.

Wat is het voornaamste resultaat dat jullie met Scorion hebben behaald?

Toen we begonnen met de herziening van het curriculum hadden we nog geen Scorion. De studenten moesten dus op papier om feedback vragen. Stapels papier gingen er doorheen. Het was een hele administratie, zowel voor student als docent, om ervoor te zorgen dat alle papieren overzichtelijk werden bewaard en aan de juiste persoon werden teruggegeven. Dit bracht extra tijd en werk met zich mee. Het e-portfolio Scorion scheelt enorm in werk, tijd en papieren rompslomp en bij de validatietoets moesten we in het verleden echt cijfers gaan berekenen. Nu zit deze hele berekening in Scorion en dat is erg fijn voor zowel student als docent. Je kan nu veel meer naar de kwaliteit van het dossier kijken en naar de groei die de student heeft doorgemaakt.

Hoe bevalt het gebruik van Scorion?

De studenten die de papieren versie nog hebben meegemaakt zien echt het verschil en dat het voor de studenten en docenten ook veel tijd en werk scheelt. Dat vinden wij belangrijk.

Hoe wordt Scorion toegepast binnen de opleidingen?

Binnen de opleidingen die wij geven is praktijk leren gescheiden van het theoretisch leren. Praktijk leren is de verantwoordelijkheid van de praktijk maar onze klanten vinden het prettig om met andere klanten samen en met ons als opleidingsinstituut na te denken over de vormgeving van het portfolio. Hoe ziet het er dan uit? En hoe bieden we dat aan in Scorion? Wij faciliteren dat en vervolgens ligt het gebruik echt in de praktijk. De opleiders van de UMC Utrecht Academie hebben hier maar een beperkte rol in. Het is echt dat je de praktijk faciliteert bij het praktijk leren, waarbij de student iemand kan uitnodigen voor een beoordeling, daar feedback op kan krijgen, dat je dan alles bij elkaar kan houden in een systeem en vervolgens de voortgang en ontwikkeling inzichtelijk hebt in een dashboard. De gehele ontwikkeling van een student leg je vast in een portfolio door middel van verschillende toetsinstrumenten en vervolgens zie je de voortgang en ontwikkeling terug in het dashboard.

Waar men in de praktijk erg aan moesten wennen is de transitie van een papieren naar een digitaal portfolio. Dat vroeg wel om een andere werkwijze voor de praktijk en een andere inrichting. De student is nog meer eigenaar van het portfolio en vraagt zelf om beoordeling, feedback, toetsen, etc. Dit is een andere zienswijze en vraagt om andere vaardigheden in de praktijk die echt even moest inslijten. Verder werkt Scorion goed en is Scorion X  veel intuïtiever als voorheen.

Kun je uitleggen hoe Scorion bij jullie wordt toegepast?

We gebruiken Scorion als een portfolio systeem en we gebruiken de EPA-systematiek voor ons onderwijs. Elke student vult aan het eind van het practicum een EPA-formulier in, zoals die zijn ontwikkeld voor 14 activities. Hiermee reflecteert de student op de patiënten behandeling van die dag, middag of ochtend. Vervolgens is dat de basis voor het gesprek op het eind van het practicum met de docent, de docent kijkt of alles erin staat of dat er nog iets op toe te voegen is. er wordt gereflecteerd op tandheelkundige aspecten en op de professionele ontwikkeling. De student heeft de mogelijkheid om zichzelf te beoordelen en de docent geeft hier feedback op en corrigeert de beoordeling in dien nodig. Deze beoordeling heeft geen directe relatie met het eindcijfer van de student. Het eindcijfer wordt bepaald met behulp van het CanMeds-model en de feedback van de EPA-formulieren maakt hier onderdeel van uit.

Hoe bevalt het gebruik van Scorion?

Ik denk grotendeels positief, we zien wel dat het werken met EPA-formulieren veel tijd kost. En ondanks het feit dat we 15 minuten meer tijd voor hebben op het eind van het practicum voor administratie en feedback, lukt het niet altijd voor de docent die hier veel aandacht aan besteedt om op tijd klaar te zijn. Het opstarten gaat sneller omdat niet meer alle EPA-formulieren worden ingeladen. Maar het inladen van alle EPA-data op de dashboards kan soms wel even duren. Maar verder denk ik dat het systeem met feedback geven aan de studenten en de reflectie door de studenten met Scorion goed te regelen is. Wat ik nog best wel ingewikkeld vind is om uiteindelijk als er zo veel EPA-formulieren in zitten, de juiste eruit te filteren die je nog wilt zien. Daarom zijn we nu bezig om het aantal in te vullen EPA-formulieren te beperken.