Daraufhin analysierten wir gemeinsam mit dem Bildungsteam der Macquarie University das aktuelle Portfolio, das durch das Programm Excel und auf Papier aufgezeichnet wurde. Anschließend wurde das Design für die digitale Gestaltung des Curriculums erstellt und fast die gesamte Umsetzung von Scorion in Telefonkonferenzen realisiert.

Dann wurden die DOPS, MiniCEX und alle anderen Formulare erstellt, die die Universität für das Programmatic Assessment benötigt. ​Nach einer kurzen Schulung arbeitet das Bildungsteam nun mithilfe von Scorion selbstständig an den Curricula für die nächsten Jahre. Das Schöne ist, dass die Kohorten in Australien nach den Sommerferien im Januar beginnen.

Im KPB-Portfolio von RadboudUMC sammeln die Studierenden der Medizin so viele Short Practical Assessments (kurz: KPBs) wie möglich. KPBs sind Assessments, bei denen ein Studierender Feedback zur Ausführung einer Anvertraubaren Professionellen Tätigkeit erhält. In diesem Projekt haben wir gemeinsam mit der RadboudUMC versucht, das Ausfüllen eines KPBs so einfach und zugänglich wie möglich zu gestalten. Denn oftmals sind die Feedbackgeber in der Praxis bereits sehr beschäftigt mit der Ausführung ihrer täglichen Arbeit.

Da alle Studierenden über ein eigenes Tablet verfügen, kann ein KPB überall vor Ort ausgefüllt und unterschrieben werden, was den Prozess deutlich vereinfacht. Auf diese Weise sammelt der Studierende Feedback darüber, welche Aktivitäten er bereits angemessen beherrscht und welche noch verbesserungswürdig sind. Auf dieser Basis wird anschließend ein Level für jede Anvertraubare Professionelle Tätigkeit ermittelt.

Letztendlich wird das gesamte Feedback in einem übersichtlichen Dashboard dargestellt. Das Dashboard zeigt die gesammelten Daten über die APTs (englisch: EPAs) und die Praxisphase an. Auf diese Weise hat der Studierende selbst, sein Betreuer und die Institution einen Überblick über seinen Fortschritt.

Das individuelle Dashboard eines jeden Studierenden fasst alle gesammelten Daten zusammen und zeigt, welchen Fortschritt der Studierende in den einzelnen Anvertraubaren Professionellen Tätigkeiten gemacht hat. Dank der übersichtlichen Grafiken und Diagramme ist dies auf einem Blick erkennbar. Beispielsweise nutzt die RadboudUMC für den Studiengang der Zahnmedizin 14 unterschiedliche APTs, die jeweils in mehrere Unter-APTs eingeteilt sind. Das Programm ist in mehrere Blöcke unterteilt und innerhalb eines Blocks können verschiedene (Unter-)APTs erworben werden.

Die Radboudumc in Nijmegen hat sich dazu entschlossen, ihre Studierenden immer in dem Kontext zu beurteilen, in dem sie sich gerade befinden. Der Studiengang Zahnmedizin hat eine besondere Beziehung zum HAN Oral Healthcare Programm, denn die Studierenden der Zahnmedizin und Mundpflegekunde arbeiten im Block „Master Clinics“ gemeinsam und erhalten dort auch gemeinsame Bewertungen.